Mengambil Huruf dari Posisi Tengah dengan Fungsi MID di MS Excel

Fungsi yang sudah disediakan di MS Excel memungkinkan kita mengambil beberapa huruf dari sebuah sel. Hal yang dapat diatur diantaranya adalah mulai huruf keberapa kita akan mengambil text. Kita juga bisa menentukan jumlah huruf yang hendak kita ambil.

Kita mulai saja dengan sebuah contoh,

Huruf lengkapnya adalah sbb:

Rumus Excel-15-potong tengah-1Kita hendak mengambil huruf mulai dari posisi ke 3 sebanyak 5 huruf.

Cara mengambil huruf dari posisi tengah dengan fungsi MID di MS Excel sesuai ketentuan di atas adalah:

  1. Klik sel yang akan kita tempati hasil,
  1. Tuliskan =MID(

 Rumus Excel-15-potong tengah-2

  1. Klik sel yang akan diambil hurufnya

Rumus Excel-15-potong tengah-3

  1. Tuliskan ;3;5) (titik koma tiga titik koma lima kurung tutup)

Rumus Excel-15-potong tengah-4

  1. Tekan Enter
  1. Hasilnya adalah sbb:

Rumus Excel-15-potong tengah-5

 

Posted in Microsoft Excel | Tagged , , , , , , | Leave a comment

Cara Memotong Huruf dari Kiri di Excel

MS Excel menyediakan fungsi untuk mengambil bebeapa hruf baik dari kiri maupun dari kanan. Tetapi Excel tidak menyediakan fungsi untuk memotong huruf dari kiri maupun dari kanan. Sebenarnya kita bisa menyususn rumus sendiri untuk dapat memotong sejumlah huruf ini.

Fungsi yang kita gunakan adalah LEFT, RIGHT, dan digabungkan dengan LEN. Dalam tulisan ini akan diberikan beberapa contoh.

Berawal dari sel berikut ini, (sel seperti ini dapat anda buat sendiri)

Rumus Excel-14-potong huruf-10Cara memotong huruf di MS Excel adalah sebagai berikut: (dalam contoh ini tulusan dipotong 4 dari kiri)

  1. Klik ditempat kosong
  1. Tuliskan =RIGHT(

Rumus Excel-14-potong huruf-11

  1. Klik sel yang isinya akan dipotong

Rumus Excel-14-potong huruf-12

  1. Ketikkan ; (titik koma) lalu tambahkan tulisan LEN(

Rumus Excel-14-potong huruf-13

  1. Klik sel yang isinya akan dipotong

Rumus Excel-15-potong tengah-3

  1. Ketikkan ) (kurung tutup), kemudian ketikkan -4 (angka 4 merupakan angka yang menunjukkan huruf yang hendak dibuang) kemudian ketik lagi ) (kurung tutup)

Rumus Excel-15-potong tengah-4

  1. Tekan Enter
  1. Maka hasilnya sbb,

Rumus Excel-15-potong tengah-5

  1. Copy sel yang sudah ada rumusnya tersebut
  1. Dan paste di 2 sel di bawahnya, sehingga hasilnya sbb:

Rumus Excel-14-potong huruf-17

Posted in Microsoft Excel | Tagged , , , , , | Leave a comment

Cara Memotong Sejumlah Huruf yang Kita Inginkan di Excel

Fungsi bawaan di Ms Excel adalah mengambil sejumlah huruf, baik dari kanan maupun dari kiri. Namun kita bisa memodifikasi agar kita bisa justru menghilangkan sejumlah huruf sesuai yang kita inginkan. Fungsi yang kita gunakan sama, yaitu fungsi LEFT  dan RIGHT, dan kita kombinasikan dengan fungsi LEN.

Sebagai contoh kita memiliki teks berikut ini di Excel,

Rumus Excel-14-potong huruf-1Lalu kita  ingin memotong 3 huruf dari kanan teks-teks tersebut, maka cara memotong sejumlah huruf tersebut adalah,

  1. Klik ditempat kosong
  1. Tuliskan =LEFT(

Rumus Excel-14-potong huruf-2

  1. Klik sel yang isinya akan dipotong

Rumus Excel-14-potong huruf-3

  1. Ketikkan ; (titik koma) lalu tambahkan tulisan LEN(

Rumus Excel-14-potong huruf-4

  1. Klik sel yang isinya akan dipotong

Rumus Excel-14-potong huruf-5

  1. Ketikkan ) (kurung tutup), kemudian ketikkan -2 (angka 2 merupakan angka yang menunjukkan huruf yang hendak dibuang) kemudian ketik lagi ) (kurung tutup)

Rumus Excel-14-potong huruf-6

  1. Tekan Enter
  1. Maka hasilnya sbb,

Rumus Excel-14-potong huruf-7

  1. Copy sel yang sudah ada rumusnya tersebut

Rumus Excel-14-potong huruf-8

  1. Dan paste di 2 sel di bawahnya, sehingga hasilnya sbb:

Rumus Excel-14-potong huruf-9

Posted in Microsoft Excel | Tagged , , , , , , , | Leave a comment

Cara Mengubah Semua Huruf Menjadi Huruf Kecil di MS Excel

MS Excel juga menyediakan cara untuk mengubah semua huruf menjadi huruf kecil. Dengan demikian semua huruf kecil akan tetap kecil dan semua huruf capital akan menjadi kecil.

Contohnya adalah sebagai berikut:

Misalkan kita memiliki sel yang isinya tulisan berikut

Rumus Excel-13-LOWER-1Lalu kita akan menjadikan semua hurufnya kecil dengan langkah berikut,

  1. Klik tempat kita akan menempatkan hasil,

Rumus Excel-13-LOWER-2

  1. Tuliskan =LOWER(

Rumus Excel-13-LOWER-3

  1. Klik sel yang akan dirubah kecil hurufnya,

Rumus Excel-13-LOWER-4

  1. Tekan Enter
  1. Hasil sudah jadi,

Rumus Excel-13-LOWER-5

Posted in Microsoft Excel | Tagged , , , , , , , | Leave a comment

Cara Menghitung Jumlah Karakter dalam Sebuah Sel di MS Excel dengan Fungsi LEN

Sebuah sel dapat kita hitung karakter yang ada di dalamnya dengan menggunakan fungsi LEN. Karakter yang dihitung akan termasuk spasi. Artinya spasi dihitung sebagai karakter.

Paling mudah kita menggunakan contoh kejadian untuk menerapkan rumus ini. Misalkan kita memiliki sel dengan tulisan sbb:

Rumus Excel-12-LEN-1Lalu kita hendak menghitung jumlah karakternya.

Adapun cara menghitung jumlah karakter pada sebuah sel adalah sbb:

  1. Klik tempat kita akan menempatkan hasil dari fungsi LEN
  1. Tuliskan = LEN(

Rumus Excel-12-LEN-2

  1. Klik sel yang akan dihitung jumlah karakternya

Rumus Excel-12-LEN-3

  1. Tekan Enter di Keyboard.
  1. Hasilnya sudah akan muncul,

Rumus Excel-12-LEN-4

Posted in Microsoft Excel | Tagged , , , , , , , , | Leave a comment

Cara Memotong Tulisan dari Kanan di MS Excel

Tulisan juga dapat dipotong dari kanan, selain dari kiri. Jika tulisan dipotong dari kana, maka diambil dari yang paling kanan kemudian ke kiri sejumlah huruf yang ditentukan.

Sebagai contoh, kita memiliki sel berikut ini,

Rumus Excel-11-RIGHT-1Lalu kita hendak memotong 10 huruf dari belakang. Caranya adalah sbb;

  1. Klik tempat kita akan menempatkan hasil pemotongan,

Rumus Excel-11-RIGHT-2

  1. Tuliskan =RIGHT(

Rumus Excel-11-RIGHT-3

  1. Klik sel tempat huruf akan dipotong,

Rumus Excel-11-RIGHT-4

  1. Ketik ; (titik koma)

Rumus Excel-11-RIGHT-5

  1. Tuliskan jumlah huruf yang akan diambil, misalkan 10

Rumus Excel-11-RIGHT-6

  1. Tekan Enter
  1. Maka hasil yang kita inginkan sudah akan jadi sbb,

Rumus Excel-11-RIGHT-7

Posted in Microsoft Excel | Tagged , , , , , , | Leave a comment

Cara Mengambil Beberapa Huruf Saja dari Kiri di MS Excel dengan Fungsi Left

Kita bisa mengambil beberapa huruf saja dari sebuah text. Pengambilan huruf-huruf tersebut adalah sesuai dengan jumlah huruf yang kita tentukan. Huruf yang diambil dapat arahnya dari kanan maupun dari kiri. Dalam tulisan ini akan dibahas yang arah dari kiri.

Sebagai contoh kita memiliki sel yang isinya tulisan berikut ini.

Rumus Excel-11-LEFT

Lalu kita ingin mengambil 5 huruf dari kiri. Maka caranya adalah sbb:

  1. Klik di tempat kita akan menempatkan hasilnya (tulisan terpotong)
  1. Tuliskan =LEFT(

Rumus Excel-11-LEFT-2

  1. Klik sel yang berisi tulisan yang akan kita ambil hurufnya,

Rumus Excel-11-LEFT-3

  1. Ketikkan ; (titik koma)

Rumus Excel-11-LEFT-4

  1. Tuliskan jumlah huruf yang kita inginkan, misalnya 6

Rumus Excel-11-LEFT-5

  1. Tekan Enter
  1. Maka hasilnya sbb,

Rumus Excel-11-LEFT-6

Posted in Microsoft Excel | Tagged , , , , , , , , , , , , | Leave a comment

Membulatkan Angka dengan Cara Benar di Excel

Cara yang akan disebutkan berikut bisa kita gunakan untuk membulatkan angka yang secara decimal tidak bulat. Misalkan kita memiliki angka 78,67 dan yang ke dua 87,21.

Rumus Excel-10-FIXED-1

Lalu kita ingin membuatnya dan menampilkannya dalam bentuk bulat, caranya adalah sbb:

  1. Klik di tempat kita ingin membulatkan angka

Rumus Excel-10-FIXED-2-0

  1. Klik Menu Formulas

Rumus Excel-10-FIXED-2

  1. Klik ikon Text

Rumus Excel-10-FIXED-3

  1. Klik Fixed

Rumus Excel-10-FIXED-4

  1. Sehingga ditampilkan kotak dialog Function Argumen berikut

Rumus Excel-10-FIXED-5

  1. Tempatkan kursor di Number

Rumus Excel-10-FIXED-6

  1. Klik angka yang akan dibulatkan

Rumus Excel-10-FIXED-7

  1. Tempatkan kursor di kotak Decimals dan ketikkan angka 0 (nol)

Rumus Excel-10-FIXED-8

  1. Tempatkan kursor pada kotak No_commas dan tuliskan TRUE

Rumus Excel-10-FIXED-9

  1. Klik OK

Rumus Excel-10-FIXED-10

  1. Maka tampilannya adalah sebagai berikut,

Rumus Excel-10-FIXED-11

  1. Lakukan cara yang sama untuk angka dibawahnya, maka hasilnya adalah sbb,

Rumus Excel-10-FIXED-12

Perhatikan bahwa angka di belakang koma yang lebih besar dari 5 akan dibulatkan ke atas, dan yang lebih kecil dari 5 akan dibulatkan ke bawah.

Posted in Microsoft Excel | Tagged , , , , , , | Leave a comment

Fungsi FIND untuk Mengetahui Posisi Text pada MS Excel

Kegunaan fungsi FIND adalah untuk mengetahui posisi karakter yang kita tunjukkan di dalam sebuah text yang ingin kita lihat.

Sebagai contoh, kita memiliki sel dengan isi berikut

Rumus Excel-9-FIND-1 Lalu kita ingin mengetahui posisi huruf L nya, maka caranya adalah sbb:

  1. Klik pada sel yang kosong,

Rumus Excel-9-FIND-2

  1. Tuliskan =FIND(“L”;

Rumus Excel-9-FIND-3

  1. Klik di sel yang kita ingin cari hurufnya

Rumus Excel-9-FIND-4

  1. Tekan Enter
  1. Maka akan muncul angka berikut

Rumus Excel-9-FIND-5

Angka 2 berarti huruf L pertama kali ditemukan pada urutan kedua dari kiri.

Posted in Microsoft Excel | Tagged , , , , , , , | Leave a comment

Cara Mengetahui Apakah Isi 2 Sel Sama Persis atau Tidak

Dua tulisan yang sepintas tampak sama belum tentu benar-benar sama. MS Excel memiliki cara untuk mengecek hal ini. Cara yang digunakan adalah dengan memanfaatkan rumus EXACT.

Sintaksnya adalah sbb:

=EXACT(angka 1; angka 2) (untuk setingan Indonesia)

atau

=EXACT(angka 1, angka 2) (untuk setingan English)

Sebagai contoh ada 2 sel berikut ini

Rumus Excel-7-EXACT-1

Kita ingin mengetahui apakah tulisan yang ada pada kedua sel tersebut persis sama. Maka cara untuk mengetahui apakah isi ke 2 sel persis atau tidak adalah sbb:

  1. Klik di tempat kosong

Rumus Excel-7-EXACT-2

  1. Tuliskan =EXACT(

Rumus Excel-7-EXACT-3

  1. Klik sel pertama

Rumus Excel-7-EXACT-4

  1. Ketikkan ; (titik koma)

Rumus Excel-7-EXACT-5

  1. Klik sel kedua

Rumus Excel-7-EXACT-6

  1. Tekan Enter
  1. Maka hasilnya adalah TRUE jika kedua sel sama persis dan FALSE jika kedua sel tidak sama persis.

Rumus Excel-7-EXACT-7

Posted in Microsoft Excel | Tagged , , , , , , , , | Leave a comment