“Save As” Vs “Save”: Menyimpan Sekaligus Memberi Nama Dokumen MS Word

Dalam menyimpan dokumen kita memiliki 2 pilihan, yaitu menggunakan save  atau save as. Lalu apa beda keduanya. Sebenarnya save As digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama lain. Artinya kita menyimpan dokumen yang sedang kita tulis dengan nama yang akan segera kita berikan. Baik dokumen anda pernah disimpan maupun belum, kalau kita menggunakan save as untuk menyimpan, maka kita harus memberi nama pada dokumen tersebut.

Ini artinya proses save as-nya selesai kalau kita sudah memberi nama dan menekan tombol save. Kalau kita tidak memberi nama baru pada dokumen tersebut, maka proses save as belum selesai/belum berfungsi.

Hal ini biasanya kita lakukan dengan cara seperti di bawah ini

Save As Vs Save Menyimpan Sekaligus Memberi Nama Dokumen MS Word

  1. Tekan simbol Save As Vs Save Menyimpan Sekaligus Memberi Nama Dokumen MS Word_1 di bagian pojok kiri atas lembar kerja kita.
  2. Kemudian akan muncul berbagai pilihan, maka tekanlah tulisan Save As.

Menyimpan sambil memberi nama juga berfungsi untuk menggandakan dokumen.

Namun fungsi yang sebenarnya dari save As ini adalah untuk melakukan perubahan terhadap dokumen yang pernah kita simpan tetapi dokumen aslinya tetap ada. Misalnya kita membuat sebuah undangan, kemudian kita hendak membuat lagi undangan dengan format sama, tetapi hari tanggal dan acaranya berbeda, dan aslinya tetap ada.

Caranya:

  1. Kita buka dokumen undangan yang lama,
  2. Lalu kita rubah tanggal, hari dan acaranya,
  3. Lalu kita simpan dengan cara save as, dan kita beri nama yang berbeda dengan nama dokumen sebelumnya. Maka dokumen aslinya tetap ada dan dokumen yang baru tersimpan juga.
Posted in Microsoft Word | Tagged , , , , , | Leave a comment

Cara Cepat Menutup Dokumen MS Word

Hal yang pasti kita lakukan ketika sehabis selesai menulis dokumen adalah menutup dokumen tersebut. Selain dengan mengklik tanda silang berwarna merah di pojok kita juga dapat menutup dokumen dengan menekan tombol

Ctrl + W

Atau dapat juga kita gunakan tombol

Alt F4

Kita gunakan saja salah satu agar kita terbiasa menggunakannya. Dengan mengetahui cara ini, maka menutup dokumen menjadi lebih cepat. Hal ini juga tetap dapat anda lakukan saat mouse sedang eror. Ketika mouse eror kita harus menunggu untuk berfungsi kembali agar dapat menutup dokumen, tetapi dengan menggunakan tombil Ctrl + W dan Alt + F4, maka kita bisa tetap menutup dokumen saat mouse eror sekalipun.

Menutup dokumen dengan menggunakan keyboard ini bisa menghemat waktu beberapa detik. Kalau biasanya kita harus memegang mouse dulu lalu mengarahkan ke pojok kanan atas pada symbol silang merah, lalu meng-klik, lalu baru dokumen  tertutup, cara ini bisa setengah menit.

Dengan keyboard kita bisa langsung menujaruh jari di Ctrl + W, dan sektika dokumen tertutup. Waktu yang dibutuhkan hanya beberpa detik saja.

Cara ini (Ctrl + W) juga berlaku untuk semua versi MS Word. Mulai dari awal sampai versi yang terakhir. Bahkan juga berlaku untuk program office yang lain selain MS Word. Kelihatanya ribet karena harus menghafal tombolnya, tetapi karena kita sering menggunakannya, tidak perlu dihafal, lama-lama akan hafal sendiri

Posted in Microsoft Word | Tagged , , , , , , | Leave a comment

Menyimpan Dokumen MS Word Secepat Kilat

Menyimpan dokumen adalah kegiatan yang sangat sering kita lakukan saat mengetik dengan MS Word. Kegiatan ini dapat kita lakukan dengan cepat dengan menekan tombol

Ctrl + S

Artinya kita menekan tombol Ctrl lalu ditahan, dan selama tombol Ctrl masih ditahan kita menekan tombol huruf S pada Keyboard. Rasanya tidak rugi untuk mengetahui dan menghafal cara ini, karena kita tentu sangat sering melakukan penyimpanan dokumen pada saat bekerja dengan MS Word.

Pada saat bekerja dengan MS Word, memang sebaiknya kita tidak hanya sekali menyimpan dokumen. Kebiasaannya adalah menyimpan dokumen pada saat sudah selesai menulis semua dokumen. Dengan cara menyimpan dokumen hanya di akhir sesi penulisan, kita rentan kehilangan hasil tulisan jika tiba-tiba computer/laptop mati. Biasanya kita akan kehilangan beberapa data.

Dengan demikain sebaiknya kita menyimpan secara berkala ketika kita menggunakan MS Word ini. Terutama setelah kita menulis hal-hal penting atau sulit, sebaiknya kita segera menyimpannya.

Menyimpan secara sering ini akan menyita banyak waktu kalau anda hanya menggunakan satu cara yaitu dengan mengklik icon. Tetapi kalau anda memiliki 2 alternatif yaitu dengan klik (mouse) dan dengan memencet Ctrl +S (Keyboard), maka kita lebih fleksibel. Saat habis mengetik kita bisa menggunakan tombol keyboard untuk menyimpan, dan saat kita habis menggunakan mouse, sementara tangan masih di mouse kita bisa menggunkan mouse untuk meng-klik ikon saat ingin menyimpan.

Posted in Microsoft Word | Tagged , , , , , , , | Leave a comment

Cara Mengatur Lebar Kolom Pada Microsoft Word

Dalam table kita mengenal istilah kolom dan baris ilustrasinya adalah seperti gambar berikut ini.

Cara mengatur lebar kolom_1

Kita juga mengenal istilah lebar kolom. Biasanya lebar kolom akan disesuaikan dengan isi kolom tersebut. kolom “No” biasanya sempit, karena hanya dipakai diisi dengan angka yang pendek-pendek. Yang intinya lebar kolom itu menyesuaikan isi kolom tersebut.

Cara untuk mengubah lebar kolom adalah sbb:

  1. Arahkan Cursor (mouse) ke perbatasan kolom yang ingin diubah lebarnya,

Cara mengatur lebar kolom-1

  1. Ketika mouse tepat berada pada perbatasan kolom, maka bentuk mouse akan tampak sbb,

Cara mengatur lebar kolom-2

  1. Klik , tahan dan geser seuai lebar kolom yang anda inginkan.
  1. Kalau anda benar melakukan langkahnya, maka lebar kolom anda sudah akan berubah.

Cara mengatur lebar kolom-3

Untuk kolom, yang lain juga dapat anda atur dengan cara yang sama. Berikut ini contoh kolom sebelum dan sesudah disesuaikan lebar kolomnya.

Sebelum disesuaikan:

Cara mengatur lebar kolom_2

Setelah disesuaikan lebar kolomnya:

Cara mengatur lebar kolom_3

Terlihat kolom NO paling sempit, kemudian kolom NAMA lebih lebar dan kolom ALAMAT paling lebar.

Kolom NO paling sempit karena hanya berisi angka 1 -5 dan pada paling atas hanya berisi tulisan no, sehingga dengan kolom sempitpun cukup. Kolom ALAMAT paling lebar, karena berisi lamat, yang biasanya panjang, sehingga butuh tempat yang lebih lebar.

*) drug adalah mouse diklik dan ditahan, lalu mouse digerakkan ke arah yang lain. Jadi mouse digerakkan dalam keadaan klik ditekan.

Posted in Microsoft Word | Tagged , , , , , | Leave a comment

Cara Membuat Tabel di Microsoft Word

Langkah Pembuatan Tabel berikut ini didasarkan pada Microsoft Word 2007. Namun bagi anda pengguna versi 2010, juga tidak terlalu jauh berbeda.

Sebelum mulai membuat table sebaiknya kita sudah mengetahui berapa banyak kolom dan berapa banyak baris dari table yang akan kita buat. Dengan demikian kita harus merencanakan terlebih dahulu, tabel yang akan kita buat memiliki berapa kolom dan berapa baris. Dalam contoh ini kita akan membuat table dengan ukuran 3 kolom dan 6 baris.

Cara Membuat table dengan Microsoft Word adalah sbb:

  1. Bukalah lembar kerja MS Word, setelah terbuka, maka di bagian atas akan anda temukan deretan menu seperti berikut ini,

Cara Membuat tabel di MS Word-1

  1. Klik menu Insert,

Cara Membuat tabel di MS Word-2

  1. Setelah itu akan muncul berbagai ikon dari menu insert sbb,

Cara Membuat tabel di MS Word-3

  1. Klik ikon Tabel,

Cara Membuat tabel di MS Word-4

  1. Setelah di-klik table, maka akan muncul kotak-kotak table seperti berikut.

Cara Membuat tabel di MS Word-5

  1. Arahkan Mouse ke kotak-kotak tersebut sehingga yang dilewati table akan berbeda warnanya. Arahkan sesuai dengan jumlah kolom dan baris yang diinginkan. Dalam contoh ini 3 ke kanan dan 6 ke bawah. Kemudian tekan klik.

Cara Membuat tabel di MS Word-6

  1. Tampilan berikutnya anda sudah akan memiliki table sesuai dengan kotak yg anda pilih tadi di lembar halaman MS Word anda.

Cara Membuat tabel di MS Word-7

Secara ringkas caranya adalah urut sesuai ilustrasi berikut:

Cara Membuat Tabel di Microsoft Word_1

Posted in Microsoft Word | Tagged , , , , , , , | Leave a comment

Cara Membuka Dokumen Baru MS Word secara Kilat

Membuka dokumen MS word secara kilat hanya membutuhkan waktu beberapa detik saja. Kalau biasanya kita membuka dokumen baru (new dokumen) selama sekitar satu menit, maka kita bisa berlipat-lipat kecepatannya. Caranya sederhana yaitu dengan menekan tombol

Ctrl + N

Catatan:

  • Caranya tekan tombol Ctrl di keyboard (biasanya dibagian pojok pada keyboard), terus tekan tombol Ctrl tersebut, jangan dilepaskan. Dalam keadaan tombol Ctrl ditekan, tekanlah tombol huruf N.

1_Cara Membuka Dokumen Baru MS Word secara Kilat

  • Yang dimaksud membuka dokumen baru adalah membuka dokumen dalam keadaan MS Word sudah terbuka. Hal ini biasanya dilakukan ketika kita sudah membuka suatu dokumen kemudian ingin membuat dokumen lagi yang terpisah dengan dokumen yang sedang kita buka. Dokumen baru tersebut nantinya akan menjadi file tersendiri, terpisah dari dokumen yang sebelumnya kita buka.
  • Cara ini berlaku untuk semua versi MS Word

Cara yang biasanya kita pakai adalah dengan memanfaatkan ikon yang sudah tersedia. Biasanya kita menggunakan simbol ikon kertas putih kosong untuk membukanya. Cara ini lebih visual tetapi membutuhkan waktu yang lebih lama. Untuk MS Word versi 2007 dan 2010 bahkan memerlukan beberapa langkah, yang kelihatannya mejadi kurang praktis. Menurut pengalaman penulis, yang sering kita butuhkan adalah membuka dokumen baru yang kosong (bukan template). Dokumen baru yang kosong ini bisanya dikenal dengan new blank dokumen.

Posted in Microsoft Word | Tagged , , , , , , | Leave a comment