Cara Membelah Tampilan Layar MS Word

Untuk keperluan tertentu kita ingin agar bisa melihat bagian dari 2 halaman dalam waktu bersamaan. Hal ini dapat kita lakukan dengan Split Window atau membelah tampilan layar MS Word menjadi 2 bagian.

Sebagai contoh adalah tampilan di bawah ini,

Membelah layar MS Word-1

Pada tampilan tersebut terlihat sekaligus halaman yang memuat BAB I dan Halaman yang memuat BAB II.

Cara untuk membuat tampilan MS Word terbelah adalah sbb:

  1. Klik Menu View

Membelah layar MS Word-2

  1. Klik ikon Membelah layar MS Word-3 (Split Window),

Membelah layar MS Word-4

  1. Maka kursor akan tiba-tiba di tengah dengan tampilan seperti berikut ini,

Membelah layar MS Word-5

  1. Klik di bagain tengah layar, maka MS Word akan terbelah menjadi 2 bagian, yaitu bagian atas dan bawah.

Membelah layar MS Word-6

  1. Jika kita ingin mengaktifkan bagaian atas, maka kita tinggal klik di jendela bagian atas, kemudian kita bisa mencari halaman yang ingin kita lihat,
  1. Ketika kita ingin melihat halaman lain sementara halaman dibagian atas kita inginkan untuk tetap, maka kita bisa klik di jendela bagian bawah.
  1. Selanjutnya kita bisa berpindah ke halaman yang ingin kita lihat, dan halaman di bagian atas tidak bergerak. Atau tetap di halaman yang tadi.
Posted in Microsoft Word | Tagged , , , , | Leave a comment

Cara Mengganti Nama File Melalui Windows Explorer

File yang sudah kita buat di Windows Explorer dapat kita ganti namanya. Cara menggantinya sangat mudah.

Sebelum mengganti pastikan file tidak dalam keadaan terbuka. Jika file sedang terbuka, tutup terlebih dahulu file tersebut, sebelum namanya di ubah. Setelah itu langkahnya adalah sbb:

  1. Buka di Windows Explorer file yang akan diubah namanya, sebagai contoh di dalam tulisan ini adalah file bernama Artikel Sepak Bola, menjadi Artikel Olah Raga.

Mengubah nama file-1

  1. Arahkan mouse ke file tersebut, kemudian tekan klik kanan, maka akan muncul pilihan berikut,

Mengubah nama file-2

  1. Pilih Rename,

Mengubah nama file-3

  1. Maka nama File akan menjadi seperti berikut ini,

Mengubah nama file-4

  1. Ketika nama file sudah terblok warna biru, seperti gambar di atas artinya namanya siap diganti,
  1. Tuliskan nama file sebagai pengganti nama yang lama, dalam contoh ini , Artikel Olah Raga

Mengubah nama file-5

  1. Kemudian klik di daerah luar file tersebut, maka file sudah berganti nama menjadi Artikel Olah Raga.

Jika muncul komentar berikut,

Mengubah nama file-6

Kemungkinan file sedang dibuka, maka carilah file yang terbuka tersebut, kemudian tutup.

Posted in Windows Explorer | Tagged , , , , , , | Leave a comment

Cara Membuat Folder saat Menyimpan File

Folder sebagai tempat menyimpan beberapa file juga dapat dibuat pada saat kita menyimpan file tersebut. Tentu saja folder ini kita buat pada saat file pertama dari folder tersebut akan disimpan.

Cara membuat folder saat menyimpan file adalah sbb:

  1. Setelah siap menyimpan file klik ikon Office 2007, di pojok kiri atas

menyimpan file di folder-8

  1. Klik Save As

menyimpan file di folder-2

  1. Akan muncul kotak dialog Save As

menyimpan file di folder-3

  1. Pilih tempat kita akan membuat folder untuk menyimpan file. Misalkan di drive D, klik drive D tersebut,

menyimpan file di folder-9

  1. Arahkan mouse ke kotak sebelah kanan,
  1. Klik kanan, pada tempat kosong, sehingga muncul pilihan

menyimpan file di folder-10

  1. Klik New

menyimpan file di folder-11

  1. Klik Folder

membuat folder-8

  1. Berikan Nama Folder yang terbentuk, misalkan Surat Penting

menyimpan file di folder-12

  1. Klik 2 kali pada ikon folder berwarna kuning,

menyimpan file di folder-13

  1. Maka folder Surat Penting yang baru saja dibuat akan muncul kosong (tidak ada isi file apapun)

menyimpan file di folder-15

  1. Klik pada kotak File name dan ganti nama file sesuai dengan yang kita inginkan. (misalkan  Surat Perjanjian)

menyimpan file di folder-16

  1. Klik Save

menyimpan file di folder-7

  1. File sudah tersimpan di Drive D di Folder Surat Penting dengan nama file Surat Perjanjian
Posted in Microsoft Word, Windows Explorer | Tagged , , , , , | Leave a comment

Cara Menyimpan File MS Word di Folder Tertentu

Untuk dapat menyimpan file MS Word di folder tertentu, maka yang pertama harus kita ketahui adalah di mana folder yang akan kita gunakan untuk menyimpan file tersebut. Misalkan kita hendak menyimpan file di folder Surat Dinas yang berada di Documents.

Catatan:

Kita harus memiliki folder Surat Dinas di Documents, kalau belum pelajari di Cara membuat folder di Windows Explorer.

Cara menyimpan file di folder tertentu pada Office 2007 adalah sbb:

  1. Klik ikon Office 2007 (menyimpan file di folder-1) di pojok kiri atas.

menyimpan file di folder-8

  1. Klik Save As

menyimpan file di folder-2

  1. Akan muncul kotak dialog Save As berikut ini,

menyimpan file di folder-3

  1. Klik Documents

menyimpan file di folder-4

  1. Arahkan mouse ke bagian kanan kotak dialog Save As,
  1. Klik 2 kali folder Surat Dinas,

menyimpan file di folder-5

  1. Tuliskann Nama file di kotak File name (misalkan nama filenya Surat Perjanjian)

menyimpan file di folder-6

  1. Klik Save

menyimpan file di folder-7

  1. Setelah langkah-langkah tadi dilakukan maka file sudah akan tersimpan dengan nama Surat Perjanjian di Folder Surat Dinas
Posted in Microsoft Word | Tagged , , , , , , | Leave a comment

Cara Membuar Folder di Windows Explorer

Folder adalah sebuah wadah yang dapat menampung beberapa file. Folder dibuat untuk mengelompokkan file dalam jenis yang sama. Sehingga nama folder juga akan menunjukkan file-file jenis apa saja yang akan disimpan di folder tersebut.

Folder dengan  nama video misalnya, tentu akan digunakan untuk menyimpan berbagai file video. Adapun cara membuatnya di Windows 7 adalah sbb:

  1. Klik kanan ikon Windows di pojok kiri bawah

Memulai Word-3

  1. Maka akan muncul tulisan berikut,

membuat folder-1

  1. Klik Open Windows Explorer

membuat folder-2

  1. Kemudian akan muncul kotak Windows Explorer,

membuat folder-3

  1. Misalkan kita akan menyimpan file di Documents.

 

  1. Klik 2 kali Documents

membuat folder-4

  1. Arahkan mouse ke kotak sebelah kanan
  1. Arahkan mouse pada tempat kosong (tidak mengenai salah satu file).

membuat folder-5

  1. Tekan klik kanan pada mouse.

 

  1. Sehingga muncul pilihan-pilihan berikut.

membuat folder-6

  1. Arahkan mouse ke tulisan New, tunggu beberapa saat, maka akan muncul pilihan lagi,

membuat folder-7

  1. Klik Folder

membuat folder-8

  1. Ganti namanya sesuai yang kita inginkan, misalnya, namanya Surat Dinas,

membuat folder-9

sehingga menjadi

membuat folder-10

Posted in Windows Explorer | Tagged , , , , | 1 Comment

Cara Menutup Program Microsoft Wod 2007

Pada saat MS Word 2007 sudah terbuka tampilannya adalah sbb,

Menutup Word-1

Jika kita ingin menutup, caranya gampang.

  1. Klik ikon CloseMenutup Word-2) di pojok kanan atas layar.

Menutup Word-3

  1. Kalau anda belum menyimpan dokumen anda, maka akan muncul pertanyaan berikut ini,

Menutup Word-4

  1. Klik Yes,

Menutup Word-5

  1. Jika anda belum pernah menyimpan file ini sebelumnya, maka akan muncul kotak dialog Save As berikut untuk memberikan nama file yang anda simpan.

Menutup Word-6

  1. Tuliskan nama file yang anda inginkan, misalkan Coba 1

Menutup Word-7

  1. Tekan Save

Menutup Word-8

  1. Dan Lembar MS Word sudah akan tertutup.
Posted in Microsoft Word | Tagged , , , , | Leave a comment

Cara Memulai Program Microsoft Word

Jika computer belum dihidupkan, nyalakan dengan cara menekan tombol power yang bertanda Memulai Word-1  di CPU.

Tunggu beberapa saat sampai computer selesai menyiapkan system operasinya.

  1. Tekan ikon Windows (Memulai Word-2) di pojok kiri bawah,

Memulai Word-3

  1. Maka akan tampil pilihan berikut

Memulai Word-4

  1. Pilih All Programs

Memulai Word-5

  1. Klik Microsoft Office (jika belum tampak, scroll ke bawah)

Memulai Word-6

  1. Pilih Microsoft Offiec Word 2007

Memulai Word-7

  1. Tunggu beberapa saat, maka program Microsoft Word 2007 sudah akan terbuka.

Memulai Word-8

Posted in Microsoft Word | Tagged , , , | Leave a comment

Cara Mengurutkan Abjad pada Suatu Daftar Nama

Daftar nama yang kita miliki dalam sebuah lember kerja Excel dapat diurutkan berdasarkan urutan abjad huruf paling depan. Mengurutkan data berdasarkan abjad paling depan ini sering disebut sorting data. Hal ini semacam absensi di sekolah di mana nama disusun urut berdasarkan huruf paling depannya. Cara mengurutkan nama di MS Word sangat mudah. Caranya adalah sebagai berikut:

berikut ini contoh daftar namanya:

sort-7

  1. Blok nama-nama yang akan di diurutkan

sort-8

  1. Klik menu Data

sort-3

  1. Klik ikon Sort A to Z (sort-6)

sort-4

  1. Nama sudah akan urut.

sort-9

 

Posted in Microsoft Excel | Tagged , , , , , , | Leave a comment

Cara Sorting Mengurutkan Bilangan

Cara mengurutkan bilangan dari yang terendah sampai yang tertinggi adalah sebagai berikut:

Misalkan kita memiliki angka-angka berikut ini,

sort-1

Langkah-langkah untuk mengurutkan adalah:

  1. Blok angka-angka yang akan diurutkan.

sort-2

  1. Klik menu Data

sort-3

  1. Klik ikon Sort A to Z (sort-6)

sort-4

  1. Maka bilangan yang kita blok sudah akan urut dari kecil ke besar.

sort-5

Posted in Microsoft Excel | Tagged , , , | Leave a comment

Menyederhanakan Pecahan dengan Modifikasi Fungsi GCD

Menederhanakan pecahan sebenarnya bukan hal yang sulit. Namun dalam tulisa ini penyederhanaan pecahan bertujuan untuk mengenalkan sebuah fungsi di Excel yang jarang digunakan, yaitu fungsi GCD. Selain itu dengan cara ini pecahan yang kita sederhanakan juga akan menjadi otomatis langsung terhitung begitu kita masukkan angkanya.

Dalam hal ini kita menggunakan 2 istilah yaitu pembilang dan penyebut. Pembilang adalah angka yang berada di atas pada pecahan, dan penyebut adalah angka yang berada di bawah pada pecahan.

Menyederhanakan pecahan-1

Untuk menyederhanaklan sebuah pecahan caranya adalah sbb:

Misalkan kita memiliki pecahan 25/125 maka pecahan tersebut dapat diselesaikan engan cara berikut

  1. Tuliskan angka 25 dan 125 di sel yang berdampingan (misalkan atas bawah)

Menyederhanakan pecahan-2

Menyederhanakan pembilang

  1. Klik ditempat kosong yang sejajar pembilang

Menyederhanakan pecahan-3

  1. Tuliskan =

Menyederhanakan pecahan-4

  1. Kik angka pembilang,

Menyederhanakan pecahan-5

  1. Tuliskan tanda / GCD(

Menyederhanakan pecahan-7

  1. Klik pembilang

Menyederhanakan pecahan-8

  1. Ketikkan tanda ;

Menyederhanakan pecahan-9

  1. Klik penyebut

Menyederhanakan pecahan-10

  1. Ketikkan tanda )

Menyederhanakan pecahan-11

  1. Tekan Enter

Menyederhanakan pecahan-12

Menyederhanakan penyebut

  1. Klik ditempat kosong yang sejajar penyebut
  1. Tuliskan =
  1. Kik angka penyebut,
  1. Tuliskan tanda / GCD(
  1. Klik pembilang
  1. Ketikkan tanda ;
  1. Klik penyebut
  1. Ketikkan tanda )

Menyederhanakan pecahan-13

  1. Tekan Enter

Menyederhanakan pecahan-14

Maka angka-angka yang dihasilkan adalah pembilang dan penyebut yang sudah disederhanakan dari pecahan yang kita cari.

Jadi bentuk sederhana dari 25/125 adalah 1/5.

Posted in Microsoft Excel | Tagged , , , , , | Leave a comment